Au sein d’une entreprise, il y a toujours des données confidentielles à gérer. Le traitement de ces données s’effectue selon le Règlement Général de Protection des données ou RGPD. Pour qu’une société y soit conforme, elle doit nommer un dpo rgpd (Data Protection Officer) qui peut être une personne membre de l’entité ou bien un tiers. La désignation de ce délégué est rendue obligatoire , elle reste bénéfique pour l’organisation interne des entreprises.
Le dpo rpgd dans l’entreprise
A l’heure actuelle, la réussite d’une entreprise dépend de sa présence sur la toile. Internet est le moyen le plus simple et rapide de communiquer et de faire part de ses services. Dans ce contexte, les données à caractère personnel font certainement partie du quotidien d’une entreprise. Elle a alors besoin d‘un délégué à la protection des données pour sécuriser les informations personnelles des clients, des fournisseurs et autres partenaires, ainsi que celles du personnel.
Le travail du dpo rgpd se résume à veiller à la bonne utilisation de ces données personnelles et freiner toute utilisation malveillante ou abusive.
Afin de se prémunir de tous risques, des sanctions pécuniaires ainsi que des contraintes imposées par le rpgd, il est important d’avoir un dpo rgpd. D’ailleurs, tous les établissements sont soumis à ce règlement général sur la protection des données.
Le rôle du dpo RGPD
En raison de l’importance des données à caractère personnel dans la vie de l’entreprise, celle-ci est tenue de connaître avec précison quel est le rôle du dpo rgpd. Ainsi, il revient à ce professionnel de :
- Former le personnel de l’entreprise dans le traitement de données à caractère personnel
- Gérer le processus de protection de données personnelles
- Servir d’intermédiaire avec l’autorité de vérification
- Gérer toutes les demandes des individus concernés par la loi informatique
- Informer et conseiller les agents de traitement et les sous-traitants dans la procédure de traitement. Cette action vise à la mise en conformité rpgd et au respect de la loi relative à la protection de données.
Quelles sont les possibilités en ce qui concerne un dpo rpgd ?
Le délégué à la protection de données peut être un salarié de l’entreprise ou bien une tierce personne possédant les compétences nécessaires.
Un dpo rpgd interne est une personne qui fait partie du personnel responsable des traitements de données. On peut lui confier la protection de données à caractère personnel pour plusieurs raisons. Il est le mieux placé pour cette mission, il connait très bien l’entreprise et n’est pas étranger à la politique de confidentialité. Il est toujours présent dans les locaux de la société.
Le recours à un individu externe est aussi une option. Et cela peut avoir ses avantages. Le dpo externe peut porter un regard neuf à l’entreprise et évite les conflits d’intérêt. Cette personne n’intègrera pas la société mais sera un prestataire autonome. Il agira ainsi plus efficacement pour le traitement de vos données, à noter que celui-ci a plus d’expériences en terme de loi informatique et libertés et pourra agir dans le traitement de sujets délicats.
Pour quelles raisons faut-il nommer un dpo rpgd ?
Une entreprise qui choisit de nommer un dpo rpgd bénéficie d’une expertise professionnelle dans ce domaine. La mise en conformité rgpd est un sujet d’actualités qui se situe au cœur des débats. Des améliorations sont apportées très fréquemment pour allouer le maximum de sécurisation tout en respectant les libertés dans le domaine informatique. Le DPO est capable d’améliorer la mise en œuvre de ces mesures de sécurité nouvelles afin d’obtenir une protection optimale des informations personnelles. Celles-ci se résument à :
- La minimisation des risques de conflits
- L’allocation d’une protection juridique fiable
- La valorisation et la protection de l’image de l’entreprise
- La mise en valeur du patrimoine informationnel
- Le renforcement de la confiance des clients professionnels et partenaires de l’entreprise
- Une meilleure responsabilisation et consolidation des droits humains vis-à-vis des particuliers